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培训的前半部分是内容的讲解,这个属于传统类型的培训讲座,由于我不是专业的讲师,在这里不做好坏的评价。现在我想说的是后半部分实战讨论这部分的体会,后半部分的课程内容以报纸业务为主题进行了相关的讨论,讨论的形式是提问+引导,可能现场学员的体验还不错,发挥有点高,但是我想说后半部分离我设定的目标还有差距,主要表现在两个方面:1.沟通与理解的偏差,前半部分我们讲的内容是报纸业务沟通课,而后半部分可以看作是报纸业务沟通的一个实战练习课,但是在这个练习中信息传递的偏差比较大,印证了上节课我讲的大家在“我以为。。。。。。”的时候,我们也忘记了沟通与理解这个核心。这次演练的核心是“收指问明”、“BI回复”以及用6W3H进行信息的确认。2、时间规划不足,导致有些环节显得仓促,有些活动没有进行,没有形成闭环。
一、沟通问题:
我现在来回顾一下存在这些相关问题的一些环节:
1.破冰环节采用鸡尾酒会游戏的方式,设定了4个需要介绍的话题:姓名、现在的心情、兴趣爱好、你为什么来、你希望从这节课中收获什么。游戏采用两个人互相介绍以上4个方面,对话结束后在对方的卡片上画心表示对话结束,然后寻找下一个人进行另一轮互相对话和画心,然后继续……时间设定为8分钟。根据两个人互相介绍的时间,每个人的介绍需要半分钟到1分钟,两个人每次对话,估计需要1分钟到2分钟。以此推论,沟通效率高的人能得到4到8颗心,但我惊讶地发现,有人居然得到了11颗心(一共12个人,这是满分)。我很好奇这是如何实现的,而且我能明显感觉到我与这些人的沟通是无效的,但这是在我们开始商业内容课程培训的前半部分之前,这种沟通失败似乎是可以理解的。
2.“西瓜精”游戏环节。下午大家的精神状态都有点差,为了给大家提神,我加了这个游戏。首先我讲了这个游戏,并带头做了示范,我说做的是西瓜精的游戏,要用西瓜精这个词来形容自己的状态,怕大家听不懂,我就加了个“西瓜成精”,然后我示范“我是一个精神抖擞的西瓜精!”结果大家的表情都变成了“我是一个。。。。。。我是一个大西瓜”,不过大家玩得比较嗨,嗯,大家开心就好,只要开心就好。
3. 许愿(明确愿景)阶段,这环节的许愿我还加了一句限定词,“你希望利用报业联盟的业务沟通来实现你的什么愿望”,这和破冰环节提到的你想从课堂上带走的东西是相通的。嗯,大家的思路还真开阔,各种各样的愿景都提出了来,“世界和平、身心健康、身体健康、家庭美满、月销售额百万、财富自由、实现社会主义核心价值观……”。
这里有些愿望真的可以通过和商会沟通来实现吗?我当时有点震惊,这是否夸大了商会的“有效性”?这是我在现场反思的一个问题。关于让大家许愿,我可能解释得不够。其实大家可能没注意到我在下面标注了目标,如果把目标写下来会不会更容易理解?另外,这个环节原本就是这样设计的,每个人写下自己的愿望,小组讨论,产生小组共同的愿望。最后,小组讨论后,大家共同投票(这里每个小组给20万)来实现愿望,也就是从ME(我)到WE(小组我们),再到US(整个团队我们)的过程。由于时间关系,这部分我没有过多解释这个原理,所以感觉大家的共识还是有点偏差。
4. 澄清挑战阶段
这部分是大家针对自己重点关注的愿望共同投入之后的环节。在这个环节中,我们由于人数的影响被分成3组,选取投入金额最高的三个愿望(全方位销售TOP思维、财务自由、身心健康),让大家谈谈为了实现这些愿望存在哪些内在驱动力和阻碍。
我不讨论这些驱动力和阻力是否正确,我想说的是,这跟我们和报纸、和商业的沟通有没有关系,以及是怎么联系的。总之,我觉得跑题了,因为这些驱动力和阻力都应该指向和报纸、和商业的沟通。这些驱动力因素,是不是有利于和报纸、和商业的沟通,阻力因素是不是不利于和报纸、和商业的沟通,它们之间的关系是不是强相关的?
这部分问题是由许愿阶段引起的。如果许愿的内容不尽如人意,后面就会误入歧途。不知道大家是否还记得,在培训的前半段,我问过大家6W3H中哪个更重要?是问为什么,也就是我们的目标定位一定要正确,才能保证结果能够更接近我们需要的。
5.行动计划阶段
原本在这个阶段之前有一个非常重要的环节,要求每个人制定一个计划来落实他们投票支持的愿望。由于耗时较长,这个环节被取消了。我们直接进入了行动计划阶段,要求每个人用报纸写下3个近期要做的计划。写完后,让每个人两人一组讨论他们的计划。讨论的目的是激发进一步的思考,产生新的想法,以便你能够调整计划,更好地执行。
接下来,将行动计划卡片贴到墙上,让每个人写上自己的名字、每件事一张卡片以及计划完成的时间。结果发现只有一位同事基本能达到要求(完成时间有些问题,写着从7月1号开始持续执行),并将所做的事情以汇报沟通的形式记录下来。
这个环节我觉得我也存在沟通不足的问题,等时间够了应该给大家一个示例,大家写的会不会更好一些?
另外,我在这里再补充一句,行动计划描述的越具体,完成时间越具体,要做的事情的对象越具体等等,这个行动完成的可能性就越大。
2.实践活动时间规划的反思
根据当天的情况,实践活动的时间最好定为半天或者4个小时左右,活动节奏要放慢,这样现场沟通的效果会更好,大家的理解偏差也会更小,从而达到讨论的目的。
最后欢迎大家在文章结束后吐槽一下对这次活动的感受,这次活动的哪些部分你喜欢,哪些部分你不喜欢呢?